智能密集柜结构的稳定性取决于含水率的变化，容易受环境湿度的影响，在智能密集架的保养中，尤其要注意防止密集架变形，变裂情况的发生。
后，智能密集柜的表面一般都涂有油漆，漆膜一旦被破坏不仅会影响到美观，而且会进一步影响到产品的内部结构。日常生活中，消费者应该每天用纯绵干软布轻轻拭去表面浮尘，每隔一段时间，用拧干水分的湿棉丝将密集架犄角旮旯处的积尘细细揩净，再用洁净的干软细棉布揩干即可。
智能密集柜是在传统密集柜的基础上增加了自动控制系统1设计而成的，它将控制系统合理地与密集柜的整个架体融为一体，它运行稳定可靠，具有多重防护功能，它大大提高了书籍，档案资料等存取，查阅，利用及管理的自动化程度，接下来就请密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师为我们详细介绍一下。
开关密集柜门，抽屉时要轻开轻关，避免猛烈撞击。不要用坚硬的物件敲击柜体，不要用尖利的物品划归体表面。这点是需要多多注意的，因为这样的损伤一般是很难修复的，影响到整体密集柜的美观。
首先它可以为人们节约高达百分之七十的空间。第二就是他有防震的功能。在这个货架的每一列都装有自动装置以及缓冲装置。在他的便利恶不为还装有锁具，这样就会使得在存取的过程中稳定性增加，而且还方便很多。还有一个优点就是层与层之间的间距是可以调整的。这对于那些大小不一的资料来说是很合适的。
上面所说的就是我所了解的关于密集架的一部分优点，其实他还有许许多多的优点，相只要是你用过了就不会后悔的。希望大家可以尝试一下。
密集柜的文件整理工作是一项复杂而细致的工作。如果保持文件之间的历史联系同便于保管利用处理得不好，就可能产生矛盾。所以，不能机械地强调文件之间的联系，要充分考虑文件的机密程度和保管价值，应根据情况分别整理，在相应的范围内保持文件之间的联系。
密集柜内文件在形式上的联系，指文件在种类、载体材料等方面的联系。形式上的联系在整理过程中出现的情况是各不相同的，要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，